Dalam pertemuan kali ini kami sedang di bimbing oleh mbah Suro Dhemit dan memberikan kami sebuah motifasi yang sangat menarik dan mudah untuk dimengerti oleh semua para PKL yang ada di BLC Telkom Klaten.
Berikut ini adalah Presentasi dari Mbah Suro Dhemit yaitu tentang
"MANAJEMEN PROYEK DIBIDANG IT DAN PENDIDIKAN"
Prinsip umum managemen proyek
George R.Terry telah merumuskan fungsi-fungsi tersebut sebagia POAC(Planning,Organizing,Actuating, dan controlling).
P => Perencanaan
O => Pengorganisasian
A => pengecekkan
C => Penendalian
A.Planning
adalah proses yang secara sistematis mempersiapkankegiatan guna mencapai tujuan & sasaran tertentu.
Pada proses planning perlu diketaui hal-hal sebagai berikut :
o permasalahan yang terkait dengan tujuan dari sumber daya yang tersedia.
o cara mencapaitujuan & sasaran dengan memperhatikkan sumber daya yang tersedia.
o penerjemahan rencana dalam program-program kegiatan yang kongkrit
o penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran.
B.Organizing
dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam suatu wadah.
Organisasi =>Menggambarkanhubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab sumber daya maupun data.
*Dalam proses Manajemen organisasi berfungsi untuk :
1.Menjamin terpeliharannya koordinasi dengan baik.
2.Membantu pemimpinnya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
*Fungsi organizing koordinasi =>Mekanisme hubungan strukturalmaupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan koordinasi dapat dilakukan melaluimekanisme :
-Koordinasi virtual
-Koordinasi Horizontal
-Kordinasi Diagonal
C.Actuating
Sebagai fungsi managemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan dalam planning.
Berikut ini beberapa metode mensukseskan "actuating" yang dikemukakan oleh george R.Terry yaitu :
- Hargailah seseorang apapun tugasnya.
- Lakukan praktek partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan dalam menyelenggarakan manjemen
-Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain/orang lain menjadi naik emosi.
-Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak disasarkan sebagai tekanan oleh pegawainnya.
D.Controlling
Sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mmepengaruhinya.
Ruang lingkup kegiatan contrroling :
-Produk pekerjaan
-Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan
-Prosedur dan cara kerjanya
-Kebijakan teknik yang diambl selama proses pencapaian.
mungkin ini saja yang bisa sayaceritakan di blog saya kali ini bila kurang jelas silahkan saja membuka situs web resminya. bila ada salah mohon maaf sebesar-besarnya. Terima Kasih :)
Wassalamualaikum salam wr.wb
Tidak ada komentar:
Posting Komentar